昆明佳鼎文化传播
昆明会展公司昆明展会外包公司昆明活动策划公司

活动策划公司的选择方法与策划流程介绍

来源:www.kmlively.com 发布时间:2019年12月27日

  近年来,越来越多的企业选择通过活动策划公司来完成公司的一些大型活动,但市面上的活动策划公司良莠不齐,我们应该怎样选择合格的活动策划公司呢?以及活动策划的流程是怎样的呢?以下关于“活动策划公司的选择方法与策划流程介绍”的介绍。

  一.选择活动策划公司可以提出哪些问题
  在找活动策划公司的问题上,初创企业通常都非常紧张,因为这是一笔不小的花费,并且初创企业或许也并不了解活动策划公司的策划团队具体能为他们做些什么。然而,在活动方面的花费应该被看作是对公司进行的一项投资。
  但是就像其它投资一样,找活动策划公司也不能草率做决定。在正式与活动策划公司建立找关系前,你可以提出以下八个问题:
  1、在我公司所处的行业中你们有何种经验?
  首先,你应该找出这家活动策划公司是否有在你公司所处行业内的相关经验。如果没有的话,虽然并不是非常严重的问题,但却意味着会有一个学习的过程。询问该公司将怎么对此行业进行了解以弥补自身相关经验的缺乏或许是很好的跟进方法。
  如果该公司拥有相关行业经验的话,询问一下他们之前与哪些公司展开过,以及具体做了何种工作。具体的实例可以让你对结果的预期有个大体概念。
  2、我们可以在哪找到你们工作的案例?
  他们是否为其它公司打造过社交媒体专页?举办过哪些成功的活动?查看一家活动策划公司的成功案例可以帮助贵公司确定与该活动策划公司二者之间是否适合彼此。
  3、你们需要我们作出何种承诺?
  公司需要了解自身是否会在一定时间内被合同框定,或者还是以月为单位进行续签。同样,每家公司需要的服务都会有所不同。
  4、工作时间表如何安排?
  在正式与一家活动策划公司建立找关系前,要对他们所需的材料有一个粗略的预估,以及理想情况下他们想要拿到材料的时间。活动策划团队将会帮助你制定一份时间表,但是一开始就对此进行沟通。
  5、为了实现目标,我们需要多少花费?
  询问活动策划公司的收费标准对确保贵公司与对方能够在经济上契合至关重要。
  6、我们之间多久进行一次沟通?
  该公司每周与你进行一次沟通?还是每隔几天进行一次?知道他们多久与你进行一次沟通这非常重要,特别是当你有特定目标或者项目想要进行重点监控时。
  7、身为客户的我们将进行怎样的参与?
  这是需要雇主公司进行首先考虑的事:你想要以何种方式参与其中?你希望活动策划公司全权负责还是自己提出想法和方向?或许在雇主的参与度上,活动策划团队和你有着不同的期望。不管怎样,还是在做决定之前搞清楚这个问题。
  8、你如何对结果进行衡量?
  在将要结束的时候,对方的工作效果是至关重要的。所以了解活动策划公司如何对结果进行衡量并且如何定义成功这至关重要。
  二.活动策划公司的具体步骤有哪些
  活动策划通过与不同专业嫁接,产生了多种分支理论,如管理策划、年会策划、产品策划、促销策划、形象策划、旅游策划、房地产策划等,这里我们将策划学的知识与景观学相融合,于是诞生了“景观策划”的概念。 
  1 、策划必须以现代的科学方法论为基础; 
  2、信息是策划的素材,必须全方面地占有各类信息为策划所用; 
  3、策划是以一定的策划对象为立足点,为一定的策划目标服务的; 
  4、策划是前瞻性、创造性、现实可行性的统一; 
  5、策划包括制订方案、选择方案和调整方案,策划是一个持续的过程,要根据条件的改变随时调整。
  6、伦理道德。伦理道德准则的核心内容是:组织公关活动及其策划与从业人员行为的道德要求日趋加强。 
  7、系统。指在公关策划中,需要把公关策划看作一个整体的工程,该工程是很系统的,整个策划须围绕系统核心,按照系统规划进行统筹安排。
  8、创新。要求公关策划打破传统、以新思维、新发明的思想进行求新,寻找新思路,别出心裁,这样中以让整个活动策划不死板,更加生动,和活动受众形成互动。 
  9、弹性。公关活动涉及到的不可控因素很多,任何人都难以把握,留有余地才可进退自如。 
  10、求实。讲求实际,客观地或冷静地观察以求得对客观实际的正确认识,是策划公关活动的条基本原则。公关活动策划是要对活动进行符合真实,在客观公正的基础下进行整体包装。 
  11、心理。在公关活动策划中,重要的是引起受众的共鸣,所以极需要把心理学贯穿整个活动,要正确地把握受从的心理,深入研究受众的需求,按公众的心理活动规律,因势利导。 
  12、效益。要注意活动的预算,讲究投资与收益回报率,要以少的公关费用,达成的公关效果。

相关文章