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昆明会议会展教您如何高效的准备会议

来源:www.kmlively.com 发布时间:2018年05月10日

昆明会议会展教您如何高效的准备会议


    在职场开会是必不可少的,如果不提前设想会议中突发的事件,或者忽视了开会前预备的问题,在正式的会议中,往往会让你丑态百出,场面甚至一发不可收拾。想避免这些问题?那就好好学学下面昆明会议会展的小编给您的这几个方法吧。


    如果你能提前进入会议状态,当然,这可不是让你在别人还没到场之前就坐在会议室里自言自语,而是要求你在会议开始之前把自己的神经频率调动起来,进入活跃兴奋状态,同会议所需的紧张、快速波段保持一致,让大脑有足够时间调兵遣将,这个时间大约需要15分钟。


高效会议第一阶段:会前15分钟

    这时候应该马上中断手上的工作,让大脑从繁杂的工作中解脱出来,让自己好好休息一下,为会议做准备。

 

高效会议第二阶段:会前10分钟

    思考:要参加的会议主题是什么?有哪些议程?所扮演的角色是什么?有什么目的需要达成?还有什么可以取得附加值?参加会议的都有哪些人员?领导对这次会议是否重视?同事对会议的重视程度如何?会议的结果对自己的工作有什么影响?当然,如果怕思路乱,也可以把这些问题在草纸上一一列出来,然后逐个作答,这样可以帮助你整理散乱的思维。

 

高效会议第三阶段:会前8分钟

    现在就要明确会议必要的事情了,比如整理待会儿会议上需要用到的资料:PPT、文档文件、各类数据、资料文件、样品、移动存储设备、数据线、纸张、笔等等。然后将这些东西放在一起,用一个文件袋或者别的方便携带的东西装好。

 

高效会议第四阶段:会前5分钟

    如果在一会儿的会议上需要自己发言,那么在这个时候就可以默诵一下要说的内容了。在白纸上列出一个发言的备忘录是十分必要的。如果有在会上需要解决的问题,那么赶紧把这个问题和其衍生矛盾写出来做个备忘,以便在会议上提出求解。如果你需要得到更多的信息,那么请根据之前列出来的会议的主题和议程,仔细想一想自己还需要了解什么,同样别忘了做好记录。

 

会议高效第五阶段:会前2分钟

    在大脑中飞速想象一下整个会议过程,最后整理一下资料,看看有没有遗漏或者需要补充的地方。


高效会议第六阶段:会前1分钟

    会议马上就要开始了,这时候,不要紧张,喝点水,放松!相信自己,你会拥有一次完美的会议效果。

    以上就是昆明会议会展的小编给您分享的如何高效的做会前准备工作,希望您看完了小编的文章之后能够圆满的开完一场会议。

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